10月17日(月) 小学校における個人情報の漏洩について協議会が開かれた。
本来ならばもっと早い時期に開催すべき所ですが、日程の都合で今日になってしまいました。
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9月28日(水) Googleフォームを用いた欠席連絡用のメールを保護者に対して本来なら「回答者用URL」を送信すべき所を誤って「編集者用URL」送信してしまいました。
異変に気づいた保護者からの連絡で、間違いに気づいた学校側はすぐ対処しましたが「回答者用URL」に紐付いて居た8月9月の欠席者の名簿が欠席理由と共にアクセス可能となってしまいました。
学校側は緊急保護者会を開くと共に謝罪し、再発防止に努める旨を保護者の皆さんに約束しました。
報告を受けて、システムやアプリに問題はなく、あくまで人的ミスが重なった結果だと理解しました。
何回もミスを防げる機会はあったにも関わら残念な結果となってしまいました。
IT化が進み否応無しに巻き込まれて行くなか最後のボタンを押すのは人です。2重3重のチェックが必要の様です。
